يعمل قسم السجلات الطبية من خلال توفير قواعد بيانات شاملة عن الحالة الطبية للمرضي و جميع المترددين على المستشفي و نقل هذه البيانات بسهولة بين الأقسام المختلفة للمستشفي بطريقة تحترم خصوصية وسرية المرضي، و يقوم أيضاً القسم بمراجعة كل البيانات الخاصة بالمرضي وحفظها بصورة أليكترونية سليمة تسهل عرضها و استرجاعها وقت الحاجة إليها.
كما توفر قواعد البيانات الخاصة بالقسم عمل الإحصائيات المطلوبة لتقييم الأداء الطبي وعمل توصيات و خطوات رئيسية لإعطاء أفضل مستوي خدمة من خلال مستشفيات أندلسية.